DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 12941 22 de noviembre, 2013 DFOE-EC-0657 Licenciado Alexander Fallas Hidalgo Secretario de la Junta Directiva DEPÓSITO AGRÍCOLA DE CARTAGO, S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO (BCAC) Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial del período 2014 del Depósito Agrícola de Cartago, S.A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de la Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación parcial del presupuesto inicial de esa entidad por la suma de ¢288.500,0 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan anual, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en la sesión No. 777-2013, celebrada el 23 de setiembre del año en curso, y que fueran remitidos con el oficio No. DA-013-2013 del 27 de setiembre de 2013. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del bloque de legalidad en relación con la etapa de formulación y aprobación interna es http://www.cgr.go.cr/ DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Financieros, Economía y Comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Financieros, Economía y Comercio Srta. Marianela Gamboa Murillo 2 14 de diciembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nro. 15987 14 de diciembre, 2004 FOE-FEC-884 Señorita Marianela Gamboa Murillo Secretaria Junta Directiva DEPÓSITO AGRÍCOLA DE CARTAGO, S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimada señorita: Asunto: Remisión del Informe Nro. DFOE-FE-32/2004 sobre resultados del estudio del presupuesto para el año 2005 del Depósito Agrícola de Cartago S.A., que se aprueba, por la suma de ¢94.648.03 miles. Con el propósito de que lo haga del conocimiento de los miembros de esa Junta Directiva, me permito remitirle copia del informe Nro. DFOE-FEC-32/2004, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto para el período 2005, del Depósito Agrícola de Cartago S.A. En los próximos 30 días hábiles, esa Junta Directiva deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1. del citado informe. Además, informará en un plazo de 90 días naturales, los avances en el cumplimiento efectivo de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428 y el artículo 12 de la Ley General de Control Interno, Nro. 8292. Por su parte, de conformidad con el artículo 12 de la Ley General de Control Interno, Nro. 8292, los jerarcas y los titulares subordinados de cada ente u órgano tienen el deber de analizar e implantar las disposiciones formuladas por este órgano contralor. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emi ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Financieros, Economía y Comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Financieros, Economía y Comercio Srta. Marianela Gamboa Murillo 2 14 de diciembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nro. 15987 14 de diciembre, 2004 FOE-FEC-884 Señorita Marianela Gamboa Murillo Secretaria Junta Directiva DEPÓSITO AGRÍCOLA DE CARTAGO, S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimada señorita: Asunto: Remisión del Informe Nro. DFOE-FE-32/2004 sobre resultados del estudio del presupuesto para el año 2005 del Depósito Agrícola de Cartago S.A., que se aprueba, por la suma de ¢94.648.03 miles. Con el propósito de que lo haga del conocimiento de los miembros de esa Junta Directiva, me permito remitirle copia del informe Nro. DFOE-FEC-32/2004, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto para el período 2005, del Depósito Agrícola de Cartago S.A. En los próximos 30 días hábiles, esa Junta Directiva deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1. del citado informe. Además, informará en un plazo de 90 días naturales, los avances en el cumplimiento efectivo de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428 y el artículo 12 de la Ley General de Control Interno, Nro. 8292. Por su parte, de conformidad con el artículo 12 de la Ley General de Control Interno, Nro. 8292, los jerarcas y los titulares subordinados de cada ente u órgano tienen el deber de analizar e implantar las disposiciones formuladas por este órgano contralor. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emi ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nro. 12774 21 de octubre, 2004 FOE-FEC-678 Licenciado Luis Fernando Salas Madrigal Administrador DEPOSITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Revisión de la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre del 2003 del Deposito Agrícola de Cartago. De conformidad con la información suministrada por esa Administración mediante oficio Nro. DA 16/2004 del 12 de febrero, se ha procedido a revisar la liquidación del presupuesto del 2003 de ese Depósito Agrícola. Ver detalle adjunto. Sobre el particular le comunicamos que el resultado de esta liquidación muestra un déficit acumulado de ¢ 52.2 miles, el cual deberá ser amortizado lo antes posible La revisión se realizó selectivamente sobre los documentos aportados, por lo que no debe considerarse como una aprobación o visto bueno sobre lo actuado por ese Ente, ni limita a esta Contraloría General a realizar revisiones en el futuro con base en sus potestades de fiscalizador superior. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MEMR/gcc ci Archivo Central (2) Expediente Ni: 3096 G: 116-7 Liquidación presupuestaria ANEXO Nº 1 DEPOSITO AGRÍCOLA DE CARTAGO LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA 2003 (miles de colones) Ingresos: Presupuesto definitivo 42.9 Ingresos reales 53.8 Superávit de Ingresos 10.9 Presupuesto definitivo 42.9 Egresos reales 29.5 Superávit de egresos 13.4 SUPERÁVIT DEL PERIODO 24.3 RESUMEN Ingresos reales 53.8 menos: Gastos reales 29.5 SUPERÁVIT DEL PERIODO 24.3 DÉFICIT ACUMULADO AL 31/12/2003 (-) 76.5 DÉFICIT TOTAL ACUM. AL 31/12/2003 (-) 52.2 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 9735 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Lic. José Antonio Calvo Camacho -2- 21 de marzo, 2002 19 de agosto de 2004 FOE-FEC-503 Licenciado Luis Fernando Salas Madrigal Administrador DEPOSITO AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A. BANCO CREDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 2-2004 del Depósito Agrícola de Cartago S.A. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, le remitimos el presupuesto extraordinario Nro. 2 –2004 del Depósito Agrícola de Cartago S.A. Sobre el particular se le indica lo siguiente: 1. El contenido presupuestario para las diferentes partidas y subpartidas incorporadas en este documento, incluido el de la creación de la plaza, se aprueba a partir de la fecha de este oficio, de conformidad con el principio contenido en el artículo 180 de la Constitución Política, por lo que las diferencias resultantes entre la vigencia propuesta y la aprobada, deberán reflejarse en los informes de ejecución presupuestaria como remanentes en las respectivas cuentas de egreso. 2. Como caso de excepción y en un afán de cooperación se está tramitando este presupuesto extraordinario, no obstante que no cumple con los requisitos de forma establecidos en diferentes circulares, que en su oportunidad se les ha remitido, por lo que en el futuro deberán cumplir con dichos requisitos, caso contrario se procederá a devolver el documento sin el trámite correspondiente. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Area LNC/MEMR/gcc ci Junta Directiva-Depósito Crédito Agrícola de Cartago S.A. Auditoría Interna BCAC Archivo Central (2) Expediente Ni: 16671 – 16707 -16670 G: 116-5 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 9102 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Lic. José Antonio Calvo Camacho -2- 21 de marzo, 2002 9 de agosto, 2004 FOE-FEC-461 Licenciado Luis Fernando Salas Madrigal Administrador DEPOSITO AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A. BANCO CREDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Autorización para aplicar el aumento de salarios del segundo semestre del 2004, al Depósito Agrícola de Cartago S.A. En atención a su oficio Nro. DA–83/2004 del 30 de julio, mediante el cual solicita autorización para aplicar el aumento de salarios del segundo semestre de este año, de un 6.27% a los empleados del Depósito Agrícola de Cartago S.A. de conformidad con el acuerdo tomado por la Junta Directiva en sesión ordinaria Nro. 645 del 29 de julio, se le informa que pueden proceder según lo solicitado, utilizando para ello la provisión incluida en el presupuesto ordinario. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MEMR/gcc ci Junta Directiva-Depósito Crédito Agrícola de Cartago S.A. Auditoría Interna BCAC Archivo Central Expediente Ni: 15936 G: 116-6 Autorizaciones y aprobaciones ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 8591 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Lic. José Antonio Calvo Camacho -2- 21 de marzo, 2002 27 de julio de 2004 FOE-FEC-425 Licenciado Luis Fernando Salas Madrigal Administrador DEPOSITO AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A. BANCO CREDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Fundamento jurídico para justificar la aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2004. En atención a su oficio Nro. DA-67/2004 del 12 de julio, mediante el cual nos adjuntan el criterio legal externado por el Lic. Harlams Ocampo Chacón, Abogado de la Dirección Legal del Banco Crédito Agrícola de Cartago, en relación con el fundamento Jurídico que permita la aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2004 de ese Depósito, se le indica que una vez analizado dicho criterio, se considera que lo procedente es que se delimiten las funciones que le corresponden a cada una de las entidades del Consorcio (Banco Crédito Agrícola de Cartago, Depósito Agrícola de Cartago S.A. y Almacén Fiscal) y que cada una de ellas modifique sus respectivos presupuestos en lo que corresponda. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Area LNC/MEMR/jml ci Junta Directiva-Depósito Crédito Agrícola de Cartago S.A. Auditoría Interna BCAC Archivo Central Expediente Ni: 14233 G: 2003600116-5 P: 2004012423 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 6984 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Lic. José Antonio Calvo Camacho -2- 21 de marzo, 2002 23 de junio de 2004 FOE-FEC-362 Licenciado Luis Fernando Salas Madrigal Administrador DEPOSITO AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A. BANCO CREDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Improbación presupuesto extraordinario Nº 1-2004. Sin la aprobación de esta Contraloría General, encontrará adjunto el presupuesto extraordinario Nº 1-2004. Lo anterior, por cuanto no aportaron el fundamento jurídico que le permita, a ese Depósito Agrícola, realizar todas las funciones y actividades propuestas en dicho documento presupuestario. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área MEMR/gcc ci Junta Directiva, Depósito Crédito Agrícola de Cartago S.A. Auditoría Interna, BCAC Archivo Central (2) Expediente Ni: 11655 G: 116-4 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Máster Ricardo León Sandí -1- 22 de enero, 2001 Al contestar refiérase al oficio Nº 1847 24 de febrero, 2004 FOE-FEC-102 Licenciado Luis Fernando Salas Madrigal Administrador DEPOSITO AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Autorización para aplicar el aumento de salarios del primer semestre del 2004, al Depósito Agrícola de Cartago S.A. En atención a su oficio Nro. DA-15/2004 del 12 de febrero, mediante el cual solicita autorización para aplicar el aumento de salarios del primer semestre de este año, de un 4.72% a los empleados del Depósito Agrícola de Cartago, de conformidad con el acuerdo tomado por la Junta Directiva en sesión ordinaria Nro. 642 del 10 de febrero, se le informa que pueden proceder según lo solicitado, utilizando para ello la provisión incluida en el presupuesto ordinario. Atentamente, M.B.A. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área HNGS/gcc ci Junta Directiva-Depósito Agrícola de Cartago S.A. Auditor Interno-Banco Crédito Agrícola de Cartago Archivo Central (2) Expediente Ni: 3097 G: 116-3 Criterios en materia presupuestaria ] ...